Le professionnel de la prise de références au Luxembourg.

Background Check

L’embellissement d’une expérience professionnelle ou/et la falsification des informations contenues dans le CV de manière plus générale est une pratique encore observée sur le marché de l’emploi.

Background Check constate une demande croissante d’entreprises souhaitant inclure à leur processus de recrutement, la vérification du parcours professionnel et éducatif de leurs futurs employés.

Background Check accompagne les employeurs lors de la période pré/post embauche pour contrôler et confirmer les informations communiquées par les futurs recrutés. Le processus consiste à vérifier la précision des informations figurant sur un CV et communiquées par un candidat durant un cycle de recrutement.

Découvrez nos différents packages

Quels sont les avantages
de la prise de références ?

  • Le parcours professionnel et éducatif des nouveaux engagés est certifié par Background Check : l’intégrité des nouveaux collaborateurs est garantie.
  • Le processus de recrutement est abouti et l’atmosphère positive en interne s’en ressent (pas d’amertume ni de déception liée au mensonge ou à de fausses informations).
  • « Gain de coûts » autour du processus de recrutement : pas de rupture anticipée du contrat de travail, pas de coût de remplacement, etc.
  • La formation des nouveaux employés est optimisée et la période d’intégration est investie à bon escient.

Qui, Que, Quoi, Où et Quand…
Quelles méthodes, quelles procédures, quelles informations ?

Les étapes pas à pas…

  • Choix de packages : nous définissons avec vous les éléments à vérifier.
  • Notification à la CNDP : nous accompagnons le département RH pour la remise d’une notification ordinaire auprès de la Commission Nationale de Protection des Données. Ce document, qui doit être préalablement rempli, permet d’activer le processus de prise de références professionnelles.
  • Lettre d’accord : Le candidat dont le parcours sera ‘vérifié’ confirme son accord pour cette procédure en signant une lettre d’accord et d’engagement auprès de son futur employeur.
  • L’employeur fait parvenir à Background Check le dossier du candidat ainsi que la lettre d’accord.
  • Le processus de prise de références professionnelles est activé.
  • Rapport final : le rapport final rédigé et documenté selon le package choisi est remis à l’employeur dans un délai de 5 à 15 jours ouvrés.

Cadre juridique

Les packages

01Vérification des données personnelles.

Le but est de vérifier les données personnelles du candidat :

  • État civil
  • Adresse, passée et présente
  • Permis de travail, de conduire
  • Casier judiciaire

02Références et vérification du parcours professionnel.

S’appuyant sur les informations contenues dans le CV du candidat, les consultants de Background Check prennent contact avec les anciens employeurs, département RH et managers afin de vérifier les informations mentionnées de manière factuelle et systématique :

  • Période d’activité concernant chaque expérience
  • Titre du poste
  • Fonction précise dans l’entreprise
  • Responsabilités inhérentes à la fonction occupée
  • Réalisations majeures et domaines de compétence

Les prises de références se limitent aux informations factuelles confirmées par les employeurs précédents.

Les prises de références seront systématiquement conduites par téléphone auprès du DRH et/ou Managers et confirmées par écrit.

Pour les cas plus spécifiques tels que les candidats seniors ayant des mandats d’administrateurs, nous vérifierons les dates des mandats exercés en parallèle de l’activité professionnelle (mandat d’administrateurs par exemple auprès de différentes sociétés).

03Personnalité et données comportementales.

L’objectif est de présenter le profil professionnel et comportemental du candidat au moyen de témoignages de référents professionnels/managers directs. Cette étude décrit l’image de la personne telle qu’elle était perçue à un moment particulier de sa vie professionnelle par des personnes l’ayant côtoyée quotidiennement :

  • Points clés de la personnalité
  • Style de management
  • Système de valeurs
  • Potentiel de développement

Ce package reporte les informations transmises oralement par les personnes de références. Ces références sont systématiquement conduites par téléphone et transmises avec objectivé et transparence.

04Vérification des études.

Background Check vérifie le parcours éducatif et les diplômes obtenus et mentionnés auprès des écoles/universités et organismes de certification :

  • Diplômes obtenus
  • Validité des certifications et agréments professionnels
  • Confirmation des dates d’obtention
  • Programme d’échanges universitaires

Pour les profils juniors, Background Check s’appuie sur les expériences professionnelles incluses dans les cursus scolaires (stages, programmes Erasmus, VIE) et contacte les maîtres de stages et les entreprises.

05Visibilité & activités sur le web.

L’objectif est de vérifier la cohérence des informations publiées et publiquement visibles concernant un futur collaborateur afin de prévenir tout risque de réputation pouvant concerner une organisation.

La recherche s’effectue sur différents réseaux sociaux ainsi que sur l’internet public, basée sur le prénom et le nom de famille du candidat. Des mots clés supplémentaires peuvent être utilisés dans le but de comparer et de confirmer l'authentification des informations en ligne.

Supports concernés :

  • Pages Google
  • Twitter
  • LinkedIn/XING/Viadeo

Les informations fournies sont limitées aux antécédents professionnels du candidat afin de ne pas enfreindre la confidentialité des données privées.

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